Обучение за комплектуване на документи в Държавния архив – Кюстендил

В отдел "Държавен архив“ – Кюстендил се проведе специализирано обучение на тема "Комплектуване на Националния архивен фонд с документи на държавни и общински институции“, съобщиха от институцията, предаде ФОКУС. Форумът беше насочен към служители от държавни структури в област Кюстендил, отговорни за подготовката и предаването на ценни документи за постоянно запазване в Държавния архив на основание чл. 46, ал. 1 от Закона за Националния архивен фонд.

В обучението участваха членове на постоянно действащите експертни комисии на Областна дирекция по безопасност на храните – Кюстендил, Дирекция "Инспекция по труда“ – Кюстендил, Община Сапарева баня, Основно училище "Св. Св. Кирил и Методий“ – Дупница и Основно училище "Св. Св. Кирил и Методий“ – Бобошево.

Началникът на отдел "Държавен архив“ – Кюстендил Албена Георгиева запозна присъстващите със значението на навременното предаване и отговорното съхранение на документите като част от Националния архивен фонд.

Лектор на обучението беше главен експерт Рилка Петрова, която представи подробна презентация, обхващаща теоретичната рамка и практическите аспекти на архивната дейност. Акцент беше поставен върху обособяването на архивни единици с документи от Националния архивен фонд и попълването на задължителните формуляри съгласно Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхранението и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции.

Участниците имаха възможност да се запознаят с оригинални документи, постъпили в архива през предходната година, което допринесе за практическата насоченост на обучението. Младши експерт Снежа Иванова се включи с методическа помощ, като представи предварително подготвени списъци с ценни документи, специфични за дейността на училищата.

В края на обучението началникът на отдел "Държавен архив“ – Кюстендил поздрави участниците за проявения интерес и им връчи сертификати.